行政書士法人きずな佐賀

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ご利用の流れ

お問い合わせから完了までの流れ案内

FLOW

自動車関係の手続きに関するサポートをお考えの相談者様に向けて、初めてのご相談から手続き完了までのステップを詳しくご案内します。手続きの過程を明確にし、相談者様が安心してご利用いただけるように努めています。お電話やメール、専用の問い合わせフォームを通じてお寄せいただけます。具体的なご要望や状況を丁寧にお伺いした上で、手続きプランをご提案いたします。

電話・メール・ホームページからのお問い合わせ

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自動車関連の手続きに関するお問い合わせについては、電話メールお問い合わせフォームを通じて受け付けています。どのような方法でもお気軽にご相談いただけるように多様なコミュニケーション手段を用意し、相談者様のニーズに合わせた柔軟な対応を心がけていますので、いつでもご連絡ください。必要な手続きや流れをわかりやすくお伝えしながらサポートしています。

お手続きに必要な書類のご郵送ください

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手続きに必要な見積書の作成に際して、相談者様から必要書類をご郵送いただくことをお願いしています。車両の登録や名義変更など、それぞれの手続きで異なる情報が求められますので、手続きを迅速かつ確実に進めるため、事前に必要な書類をご郵送いただいた上で、見積書を作成しています。
※書類は直接送り返せる場合(遠方の方等)はご郵送し、そうでない場合は直接お渡しします。
※「出張封印」の場合はご郵送不可になります。

お見積書作成

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各種手続きに関する見積書を丁寧に作成し、相談者様のニーズに合わせたサポートを行っていますので、安心してお任せください。自動車業界の手続きは複雑で、個々の状況に応じた細やかな対応が求められますので、正確な見積書の作成をしています。ただ料金を提示するだけでなく、手続き全体についてもご説明しています。信頼関係を築くための重要なステップとして対応しています。

ご入金

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手続きをスムーズに進めるため、手続き開始前に入金確認をお願いしています。車両の登録や名義変更、輸出入手続き、特殊車両通行許可の取得など多岐にわたり、それぞれの手続きには必要な書類などが異なりますので、手続きを効率よく進めるために取り組んでいます。入金確認が取れ次第、すぐに手続きを開始できるよう準備を整え、ご納得いただけるように対応しています。

手続きスタート

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手続きをスムーズに進めるため、確実な準備を整えてから手続き作業を開始しています。行政機関への申請手続きや、各種書類の提出を速やかに行い、可能な限り迅速に進めることを心がけています。また、手続きの進捗状況については、随時ご報告しながら進行を行っています。また、相談者様が不必要なトラブルに巻き込まれることなく、スムーズに手続きを進められるように支援しています。

手続き完了

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相談者様に詳細な報告を行い、完了した手続きの内容をしっかりとご説明いたします。車両の登録や名義変更、特殊車両通行許可の取得など、それぞれの手続きがどのように進行し、どのような結果をもたらしたのかを明確にお伝えし、疑問や不安を払拭できるように努めています。また、手続き完了後には、フォローアップとして法改正や新たな規制に関する情報を提供しています。

書類返送

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必要な書類を迅速かつ確実に返送することを大切にしています。相談者様が必要とする書類を正確に管理し、手続き完了後には迅速に返送いたします。返送時には、書類の取り扱いに細心の注意を払い、紛失や誤送を防ぐために厳重な確認を行っています。また、相談者様がスムーズに次の手続きや業務に移行できるよう、書類の内容を分かりやすく説明した添付文書をお付けしています。

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